Este nuevo parte se utiliza para notificar, antes de que la mercancía llegue a su destino, que el documento EMCS recibido no se ajusta al pedido. Esta notificación puede suponer una "Alerta" o un "Rechazo" del documento. La "Alerta" supone una advertencia a las partes implicadas de alguna irregularidad. El "Rechazo" supone la no aceptación del documento.
Antes de que la mercancía llegue a destino, el receptor puede notificar al país de destino, al país de despacho y al expedidor de la mercancía, que el documento electrónico no se ajusta a su pedido o que no solicitó dicha mercancía.
En concreto, debemos enviar un parte de este tipo cuando se sospeche una irregularidad:
• | porque el destinatario no espera ningún envío por parte del expedidor (puede tratarse de un error del expedidor o de un posible fraude). En este caso el destinatario debe rechazar el documento electrónico |
• | porque el documento electrónico no se ajuste al pedido solicitado (cantidades erróneas, especialmente en caso de excesos, código de producto erróneo, etc.)En este caso el destinatario puede esperar a recibir la mercancía y verificarla en la recepción, por lo que enviará un mensaje de alerta, no de rechazo. |
El destinatario debe enviar el mensaje de alerta o rechazo tan pronto como detecte la irregularidad.
Si el documento electrónico es rechazado, el expedidor debe
• | enviar un cambio de destino |
• | cancelar el documento electrónico si la mercancía no ha salido aún del lugar de expedición |
Si el documento electrónico no es rechazado pero se recibe la alerta, el expedidor puede
• | Permitir que el movimiento continúe |
• | Enviar un cambio de destino |
• | Cancelar el documento electrónico si la mercancía no ha salido. |