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Proceso de Importación de Documentos EMCS

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Para facilitar la integración con otros sistemas informáticos, el Programa de Ayuda EMCS ofrece una utilidad que permite incorporar al mismo nuevos documentos 500 / 503 / Notas de Entrega / EMCS y registrar Bajas de documentos ya existentes. No se contempla la incorporación de partes de modificación desde un fichero externo. Las posibles modificaciones sobre documentos ya existentes en el Programa de Ayuda EMCS se harán desde el propio Programa de Ayuda EMCS.

El proceso de importación de documentos realizará todas las validaciones necesarias para impedir que entre un documento al Programa de Ayuda que no hubiera podido entrar manualmente. Los errores detectados serán informados de forma exhaustiva para que se pueda corregir el documento en origen y volverlo a incorporar en otro proceso posterior.

Los registros del fichero texto origen serán de longitud fija terminados en LF+CR. Los campos serán de longitud fija, no siendo necesario separadores. Se admiten los juegos de caracteres ANSI CP1252 (típico de aplicaciones Windows) y OEM CP850 (MS-DOS, OS/2, etc.)

La empresa y los establecimientos tendrán que darse de alta en el Programa de Ayuda EMCS antes de hacer referencia a ellos en un documento a importar.

Existen tres formatos de ficheros de importación:

Formato Reducido (sólo Notas de Entrega): idéntico al del Programa de Ayuda de Impuestos Especiales de la AEAT, sólo utilizable hasta el 01/07/2019 para las Notas de Entrega.
Formato EMCS: contempla todos los campos nuevos específicos del EMCS, y se podrá utilizar para todos los tipos de documento, tanto "internos" como EMCS.

En los siguientes apartados encontrará información detallada sobre el proceso de Importación de Documentos:

Estructura General del fichero de Importación
Tipos de Campos
Diseño de Registro:

-Registro "DOCUMENTO"

- Registro "MERCANCÍA"

- Registro "CERTIFICADO"

- Registro "TRANSPORTE"

Movimiento de Borrado de Documentos
Anexos

- Relación Epígrafe - Campos del Registro "MERCANCÍA"

- Tabla de Regímenes Fiscales