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Versión actualmente disponible: 2.2b (puede ver la versión que tiene instalada en la pantalla de inicio del Programa)

Historial de versiones:

• Se rectifica el último punto descrito en la versión 2.2, quedando así: se elimina el envío del segmento del destinatario (<ConsigneeTrader>) en el mensaje IE815 correspondiente a los documentos EMCS emitidos cuando el tipo de destinatario es "Desconocido" o el tipo de despacho (campo del apartado "Despacho" de la página "Garantía / Despacho / Certificados" del documento) es "Documento para Exportación (Despacho local)".

Versión 2.2 - 10/03/2011:

• Se añaden campos a las mercancías de documentos internos para recoger dos tipos de biodiesel y sus correspondientes porcentajes.

• Se elimina la obligatoriedad de rellenar los campos de tipo y porcentaje de biodiesel para cuando el epígrafe de la mercancía es “E2” o “E3”, tanto al rellenar manualmente un documento 500 interno, como al importar documentos desde otros sistemas informáticos.

• Se amplía la lista de epígrafes para los que se habilitan los campos sobre biodiesel (B0, B2, B3, E2, E3, H0, H1).

• Se modifica la generación de los mensajes EdiFact a enviar sobre documentos 500 internos para adaptarlos a los nuevos formatos de códigos sobre los tipos de biodiesel alfanuméricos de dos dígitos.

• Se amplía el número de partidas de mercancía en los documentos 500 Internos de 3 a 99.

• Importante: Proceso de Importación de documentos: Se cambia la limitación de 3 registros “MERCANCÍA” por 99 en los documentos 500 internos y se añaden dos campos nuevos al registro “MERCANCÍA”, tanto al formato estándar como al formato EMCS.:

  • Bio_tipo2: tipo de biodiesel 2

  • Bio_porc2: porcentaje de biodiesel 2

• Se modifica la impresión de los documentos 500 internos para ajustarlo a las especificaciones publicadas en el BOE del 31/12/2010.

• Se arregla error del programa al buscar por “Tipo de Documento” en el buscador de mensajes recuperados de la bandeja de entrada EMCS.

• Se hace obligatorio rellenar la Fecha, Tipo y Número en los certificados asociados a documentos.

• Se añade la posibilidad de cargar Relaciones Habituales sobre documentos EMCS cuyo país de destino sea la Exportación, siempre y cuando el “Tipo de Destinatario” en los datos de “Información  Específica EMCS” de la ficha de la Relación Habitual sea “Exportación”.

• En los documentos EMCS emitidos se elimina la obligatoriedad de rellenar los datos del primer transportista cuando el responsable del transporte es el Expedidor o el Destinatario.

• Se añaden los códigos 21069020 y 21039030 a los códigos NC del epígrafe S500.

• Se modifica la impresión de los documentos EMCS emitidos para que en la casilla 6 (País de Destino) aparezca el País del Destinatario.

• Se añaden el código del tipo de biodiesel y su correspondiente porcentaje a la impresión de los documentos 500, casilla 18.

• Se añade el régimen fiscal D (Envíos al amparo de exención entregas relaciones Internacionales). Sólo se permite introducir “CD” para el NIF IIEE del destinatario cuando el régimen fiscal de la mercancía es “D”.

• Los campos “Número Oficial de Referencia” y “Número de Validación” quedan habilitados tanto en los documentos 500 internos como en los documentos EMCS aunque los documentos estén enviados y aceptados. Esto permite rellenar y enviar los documentos, y dejar para más adelante el relleno definitivo de estos dos campos.

• Se modifican los códigos de Aduana usados en el campo de NIF IIEE del Destinatario en los documentos 500 Internos cuando se trata de una exportación, para adecuarlos a lo publicado en el Anexo IV del BOE del 31/12/2010.

• Se añaden nuevos tipos de embalajes a las tablas de tipos de embalajes utilizada en el empaquetado externo e interno de las mercancías.

• Se elimina el envío del segmento del destinatario (<ConsigneeTrader>) en el mensaje IE815 correspondiente a los documentos EMCS emitidos cuando el tipo de destinatario es "Exportación" o "Desconocido".

• Importante: ha aparecido un problema en la versión 2.1 derivado de desligar los contadores de números de referencia en dos, uno para los documentos EMCS y otro para el resto. Al modificar y guardar un documento ya existente, por ejemplo de tipo EMCS, si existiera otra en la base de datos de tipo 500 "interno" con el mismo número de referencia, el sistema se cree que el número de referencia ya existe, indica que el número está duplicado, e impide el poder guardar las modificaciones. Este problema queda arreglado con la versión 2.1b

• Importante: se desliga el contador de números de referencia de documentos internos de los de documentos EMCS. En el momento de actualizar a la versión 2.1, el contador de número de referencia para documentos EMCS toma el valor del contador único existente hasta la fecha, pero a partir de ese momento, cada contador sigue su propia evolución.

• Importante: se añade a la ficha de los establecimientos un nuevo apartado: “Texto Fijo Agricultura apartados AUTCOM y AUTVAL”. Este apartado contiene dos campos: “AUTCOM” y “AUTVAL”. Debemos rellenarlos con los textos fijos de la autoridad competente y la autovalidación, respectivamente.

  A la hora de imprimir documentos 500 internos o EMCS emitidos, si marcamos la casilla “Incluir los apartados AUTCOM y AUTVAL del establecimiento”, se imprimirán estos dos campos en los apartados correspondientes del documento (18c en EMCS, 23 en 500 interno). Esta casilla aparece marcada por defecto al imprimir 500 internos o EMCS emitidos, y aparece desmarcada y deshabilitada para los restantes tipos de documento.

• Se realizan las siguientes mejoras en la impresión de los documentos EMCS (además de los referentes a los campos AUTCOM y AUTVAL mencionados en el punto anterior):

  • Se añade a la casilla 13/16 de los pormenores del transporte el código de la Unidad de Transporte y la descripción de la Unidad de Transporte

  • Casilla 17 de la Mercancía: se añaden la Densidad, Grado Plato, Trazador de la Mercancía, y el Precinto del Empaquetado Externo, todos ellos en caso de estar informados.

  • Si es de tipo “Diferido” aparece en el título del documento que se trata de una declaración diferida, y el indicador de documento 501.

• Se añaden los códigos NC 22042138, 22042183, 22042192, 22042918, 22042958, 22042983, 22042984 y 22042992 al epígrafe I000.

• Se añade el código NC 22082089 al epígrafe S200

• Se habilita el apartado de "Información específica sobre vinos" para los códigos NC del epígrafe I000 que comiencen por 2204

• Cuando el destinatario es de tipo “Exportación”, es obligatorio rellenar el Código de la Aduana de Exportación, pero no es obligatorio rellenar los restantes datos del Lugar de Entrega. Aunque se rellenen éstos últimos para tener nuestros documentos lo más completos posibles, no se incorporan al mensaje enviado al sistema EMCS para que el documento no sea rechazado.

• Se habilita el campo “Trazador” de las mercancías en los documentos EMCS con independencia del epígrafe seleccionado.

• Se actualiza la lista de códigos del motivo de cancelación del parte de cancelación de los documentos EMCS.

• En los documentos EMCS, si hay un NIF IVA o un NIF IIEE introducido en los datos del destinatario, y cambiamos el país del destinatario a “España”, si los NIF IVA y/o NIF IIEE no son válidos para España, el sistema avisa y los deja en blanco.

• Se modifican los campos Peso Bruto y Peso Neto para admitir dos decimales. Esta modificación afecta a multitud de ventanas y opciones del Programa de Ayuda.

• Se elimina la opción “Emisión Modelo 500 U.E.” del menú “Documentos”, al no ser posible desde el 01/01/2011.

• Se añaden las siguientes columnas a los Resúmenes de 500/503/EMCS Emitidos y Recibidos:

  • País (del destinatario en documentos emitidos y del expedidor en recibidos)

  • Grados

  • Grados X Cant: producto de los grados por la cantidad

  • Emp Ext: tipo de empaquetado externo

  • Bultos Ext: número de bultos del empaquetado externo

  • Emp Int: tipo de empaquetado interno

  • Bultos Int: número de bultos del empaquetado interno

  Con los campos “Grados” y “Grados X Cant”, el Programa ayuda en la cumplimentación del modelo 553 a partir de este resumen.

• Se arregla un problema de la impresión de los Grados en los documentos EMCS.

• Se cambia el texto descriptivo del epígrafe S200 a “Bebidas derivadas” en lugar de “Bebidas alcohólicas”

• Se modifica el proceso de descifrado de las respuestas a documentos EMCS enviados en modo "Producción - Pruebas" para que no espere la existencia del nodo <CertificadoElectronico> en el fichero XML recibido.

• Se habilita la posibilidad de que los nuevos CAEs tipo "AS" pueden enviar mercancías del epígrafe "A0" en régimen fiscal "E" o "S" y recibir mercancías del epígrafe "A0" en régimen fiscal "S".

• Se añaden nuevos elementos a las tablas de "Unidad de Transporte" y "Origen de la Garantía" usadas en los documentos EMCS.

• Se modifican los elementos de la tabla de "Zona de Producción" del apartado "Información específica sobre Vinos" de las mercancías de los documentos EMCS para adecuarla a la nueva clasificación. Por compatibilidad con documentos ya existentes, aparecerá en esta tabla el elemento "No Usar - Código 7 en desuso". No debemos utilizar este elemento en documentos nuevos, y si tenemos algún documento pendiente de enviar con este código de zona de producción, debemos arreglarlo para que no sea rechazado.

• Se arregla el proceso de modificación sobre las Notas de Entrega para que generen partes de modificación en lugar de partes de alta.

• Se modifica la impresión de documentos EMCS, trasladando las mercancías al final para que con independencia del número de éstas, no quede una página suelta con los datos de los certificados, registro de controles y datos del firmante.

• Se modifican las opciones relacionadas con EMCS para adaptarlas a las especificaciones del nuevo sistema EMCS versión 2. IMPORTANTE: si bien la nueva versión EMCS 2 ya está operativa para los documentos enviados, la Bandeja de Entrada del sistema EMCS no se cambiará a la versión 2 hasta el 01/12/2010. Para utilizar la nueva Bandeja de Entrada del sistema EMCS antes del 1 de diciembre, hay que solicitarlo expresamente enviando un correo electrónico a atenusu@correo.aeat.es o mfs@correo.aeat.es indicando el NIF de la empresa y que queremos utilizar la nueva Bandeja de Entrada EMCS Versión 2. El 01/12/2010, todo documento que exista en la Bandeja de Entrada EMCS actual será trasladado a la nueva Bandeja de Entrada EMCS Versión 2.

  Por tanto, si somos receptores de documentos en la Bandeja de Entrada EMCS tenemos 3 opciones:

  • No actualizar nuestro Programa de Ayuda EMCS hasta el 30 de Noviembre.

  • Actualizar el Programa de Ayuda y solicitar un cambio de la Bandeja de Entrada EMCS a la Versión 2 según hemos visto anteriormente.

  • Actualizar el Programa de Ayuda, sabiendo que hasta el 01/12/2010 no encontraremos nada en la Bandeja de Entrada EMCS.

• Se añade la figura del "Destinatario Registrado Ocasional (CAR)" a los posibles "Tipos de Destinatario" de los documentos EMCS, tanto emitidos como recibidos. Si somos destinatarios de un documento en el que constamos como tipo "Destinatario Registrado Ocasional (CAR)", el documento irá a parar al establecimiento "Sin Establecimiento" y el código de NIF de IIEE presente en el documento se considerará un CAR, no un CAE.

• Se añade a los certificados asociados a los documentos (tanto EMCS como "Internos) un campo "Descripción" de texto libre donde se puede añadir un texto descriptivo completo del certificado. Este texto descriptivo se incluye en los documentos impresos (casilla 23 en documento "Internos" y casilla 18 en los documentos EMCS). Al guardar un certificado ya no son obligatorios ni la fecha, ni el tipo ni el número, pero sí al menos uno de los campos del mismo.

• Se añaden a los documentos EMCS e "Internos" dos campos: "Número Oficial de Referencia" y "Número de Validación o Visado". Estos nuevos campos aparecen en los documentos impresos y se utilizan para registrar los números dados por Agricultura a cada expedición. Se encontrarán estos nuevos campos en la página del documento donde se recogen las mercancías del mismo, a continuación de la lista de mercancías.

• Se amplía la lista de posibles "Operaciones sobre el Vino" en las mercancías EMCS para incluir las 12 actualmente vigentes. Al imprimir un documento EMCS, se incluyen estas operaciones sobre el vino en la casilla 17.2.1

• IMPORTANTE: Se amplía la estructura de los registros "DOCUMENTO", "MERCANCÍA" y "CERTIFICADO" de la importación de ficheros para añadir los campos mencionados en los 3 puntos anteriores. Se añaden los campos "Número Oficial de Referencia" y "Número de Validación o Visado" al registro "DOCUMENTO", se añaden las nuevas operaciones sobre el vino al registro "MERCANCIA", y se añade la "Descripción del Certificado" al registro "CERTIFICADO". Ver los apartados correspondientes en la Ayuda del programa para conocer los nuevos formatos de fichero.

• Al importar documentos al programa, los partes generados se destinan al entorno predeterminado configurado en las comunicaciones. Por ejemplo, si las comunicaciones EMCS están configuradas para "Entorno de producción, modo Pruebas", todos los documentos importados se dirigirán al "Entorno de producción, modo Pruebas".

• Se elimina la obligatoriedad de establecer el "Número de Embalajes" en las mercancías cuanto el "Tipo de Embalaje" es uno de los siguientes:

  • Gas a granel (1.031 mbar a 15º C)

  • Liquido a granel

  • Solidos a granel, particulas grandes

  • Gas licuado a granel(a temperatura/presión anormales)

  • Solido a granel, partículas granulares (granos)

  • Solido a granel, partículas finas (polvos)

  • Sin envasar o sin empaquetar

• Se incluyen los documentos EMCS en las opciones "Resumen Doc 500/503/EMCS Emitidos" "Resumen Doc 500/503/EMCS Recibidos". Estos resúmenes muestran el detalle de las mercancías de cada documento. Se añade a la lista de documentos mostrados por los resúmenes el Número de Admisión o ARC en segunda posición, a continuación del Número de Referencia del documento.

• Se elimina el borrado automático del NIF IIEE de los datos del destinatario en los documentos "500 Internos" cuando seleccionamos una relación habitual, establecemos que el "País Destino" es "*EXPORTACION*" y seleccionamos "*ESPAÑA*" como país de salida de la U.E.

• Se modifica la impresión de los Documentos EMCS emitidos para adaptarlo a las nuevas recomendaciones.

• Se añaden los campos "Tipo de Biodiesel" y el "Porcentaje de Biodiesel" a las mercancías asociadas a documentos internos (no EMCS) y a las mercancías habituales. Estos campos se habilitan y se hacen obligatorios cuando el epígrafe de la mercancía es E2 o E3. Por requerimientos de la Agencia Tributaria, el porcentaje máximo permitido es 99,99

• Se añaden los campos "Tipo de Biodiesel" y el "Porcentaje de Biodiesel" a los mensajes Edifact enviados a la Agencia Tributaria.

• Se amplía el CAR de 10 a 13 caracteres en los documentos 500 y 503 recibidos y se actualiza la rutina de validación del mismo.

• IMPORTANTE: Se cambia la estructura de los registros "DOCUMENTO" y "MERCANCÍA" para ampliar el campo CAR y añadir el Tipo y Porcentaje de Biodiesel respectivamente en el proceso de importación de documentos externos. Ver los apartados correspondientes en la Ayuda del programa para conocer los nuevos formatos de fichero.

• Se permite establecer la ubicación de la Base de Datos del programa en una unidad de red compartida para acceso por varios usuarios (ver el apartado "Introducción" -> "Ubicación de la Base de Datos" de la Ayuda del Programa).

• Se corrigen algunas faltas de ortografía en los documentos impresos.

• Se obliga a establecer si se trata de un "Exceso" o "Falta" cuando se especifica una "Cantidad Afectada" y se obliga a rellenar el campo "Resultados" en los Partes de Recepción 818. Asimismo se impide que se modifique un Parte de Recepción una vez preparado su mensaje de envío.

• Se permite duplicar entradas con el mismo NIF IIEE y/o NIF IVA en las Relaciones Habituales, sobre todo para contemplar la situación de un mismo CAE con varios códigos de depósito distintos. Se añade el Código de Depósito a la lista de Relaciones Habituales para poder distinguir entre ellos.

• Se habilita la posibilidad de imprimir Documentos EMCS Recibidos.

• Se añade al Buscador de Documentos la "Fecha Facturación/Recepción", tanto como criterio de búsqueda como columna en la lista de documentos encontrados.

• Con el fin de evitar duplicidades, en los "Agentes de Transporte" y en los "Transportistas Habituales" se añade un aviso si se introduce un NIF que ya existe.

• Se corrige el problema de la persistencia de mercancías borradas al preparar mensajes EMCS. Asimismo, cuando se borran mercancías de un documento, las que quedan se renumeran al guardar el mismo.

• Se corrige el problema de mensajes EMCS que se quedan en un estado de "Enviados" cuando durante el envío no se consigue respuesta de la AEAT por problemas puntuales en el sistema EMCS.

• Se elimina el carácter "&" de los textos (sobre todo encontrados en los nombres de los destinatarios), ya que interfieren en el proceso de firmado digital. En los documentos nuevos, se eliminan automáticamente. En documentos ya existentes, el sistema avisa e impide continuar en el momento de preparar mensajes, obligando a volver sobre los documentos afectados y cambiar los nombres que contengan este carácter.

• Se limpia el texto de las mercancías al cargar éstas en un documento a partir de una relación habitual.

• Teniendo mercancías ya incorporadas a un documento, si seleccionamos una relación habitual el sistema permite conservar las mercancías o reemplazarlas por las de la relación habitual.

• Se corrige la impresión del lugar de entrega al imprimir un documento EMCS.

• Se permiten cantidades de mercancías superiores a las originales al realizar un parte de recepción de un documento EMCS recibido.

• Al generar un parte de modificación, éste va destinado al entorno del último parte y no al entorno de pruebas.

• Se permite guardar documentos con número de referencia de longitud inferior a 11 caracteres.

• En los documentos EMITIDOS (500 Interno, 500 UE, 503 y EMCS), si el establecimiento que emite el documento es de tipo “Expedidor Autorizado”, el número de referencia se establece automáticamente en “manual” (se desmarca la casilla “Asignar Automáticamente”) y permite hasta 19 dígitos. Al salvar un documento EMITIDO, se valida el número de referencia según los siguientes criterios:

  a) Si el establecimiento emisor es de tipo “Expedidor Autorizado”, el número debe tener 11, 18 o 19 caracteres. Lo más habitual será que tenga 19 caracteres, compuesto por el número de DUA (18 caracteres) más un último dígito para diferenciar distintos DA procedentes de un único DUA.

  b) Si el establecimiento emisor es de cualquier otro tipo, el número debe tener 11 caracteres, y los 2 primeros deben coincidir con el año de la fecha de despacho.

• Buscador de Documentos: se amplía el campo de búsqueda por Número de Referencia para que acepte 19 caracteres. Además, se facilita la búsqueda permitiendo usar un punto para separar las dos primeras cifras del año y el resto del número. Por ejemplo, si introducimos 10.34, el sistema lo convierte automáticamente en 10000000034.

• Se añade un nuevo tipo de establecimiento, “Destinatario Autorizado”.

• Se corrige un problema en las comunicaciones con la Bandeja de Entrada EMCS que hacía que sólo aparecieran documentos pendientes de recuperar cuando se operaba en modo "Pruebas"

Versión 1.2 - 19/04/2010:

• Diseño de registro ampliado para incluir los campos específicos del sistema EMCS en la importación de ficheros en formato TXT

• Nuevos códigos NC y nuevas reglas de validación de CAEs

• Nuevas opciones del menú Ayuda, con conexión a Internet, para acceder a la versión más actualizada del Manual y a las Preguntas y Respuestas más frecuentes.

• Corrección de incidencias detectadas en la versión 1.1