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La mayor novedad de la
versión 4.0 del Programa de Ayuda EMCS es la gestión de los
nuevos documentos EMCS Internos, de entrada en vigor el 1 de
Julio del 2013.
El aspecto y gestión de
los documentos EMCS Internos es muy similar al de los documentos
EMCS Intracomunitarios. Hay lógicamente algunas diferencias en
los campos recogidos y en las codificaciones usadas (Epígrafes,
Códigos NC, etc.), pero el modo de operar es similar. El
siguiente diagrama muestra el funcionamiento general del sistema
EMCS Interno: |
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Los pasos del
esquema son:
1. El expedidor elabora un e-DAA
(Documento de Acompañamiento Electrónico: nuestro EMCS Interno)
y lo envía al sistema EMCS (Parte de Alta IE115) |
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2. El sistema EMCS
valida el e-DAA. Si encuentra algún error, se lo comunica al
expedidor. Si todo es correcto, le devuelve al expedidor el ARC
(código que en adelante identifica de manera inequívoca la
expedición) |
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3. La sistema EMCS
envía el e-DAA al destinatario |
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4. La mercancía
llega al destinatario |
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5. El destinatario
envía al sistema EMCS un Certificado Electrónico de Recepción
(mensaje IE118), donde se indica la aceptación, rechazo parcial,
rechazo total, etc. |
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6. El sistema EMCS
valida el Certificado Electrónico de Recepción. Si encuentra
algún error, se lo comunica al destinatario. Si todo es
correcto, devuelve al destinatario el visto bueno |
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7. Finalmente el
sistema EMCS envía el Certificado Electrónico de Recepción al
expedidor, cerrándose con ello el expediente. |
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Además
del "Parte de Alta" (mensaje IE115) y el "Certificado de
Recepción" (Mensaje IE118) vistos arriba, el sistema EMCS
Interno (y el Programa de Ayuda EMCS), también permite elaborar
y gestionar los siguiente: |
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Parte de Cancelación
(IE110): se utiliza para cancelar un movimiento una vez
enviado el parte de alta al sistema EMCS y aceptado por
éste. En caso de tener que cancelar un documento, debemos
enviar el Parte de Cancelación antes de que salga la
mercancía. Una vez que salga ésta, si queremos cancelar la
expedición debemos usar un parte de Cambio de Destino,
redirigiendo la expedición hacia nosotros mismos.
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Parte de Cambio de
Destino (IE113): se utiliza para reflejar un cambio de
destinatario una vez enviado el parte de alta al sistema
EMCS y aceptado por éste.
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Cabe destacar que en el
sistema EMCS Interno (al menos inicialmente), no existe un Parte
de Cambio de Cantidad. Si nos equivocamos en las cantidades,
debemos cancelar el documento y generar uno nuevo.
En el siguiente
enlace encontrará información completa sobre los distintos
aspectos del EMCS Interno. |
